Es 2021 y productividad modular Soluciones como la noción, Coda, Milanote y Roam Research están asumiendo el espacio de trabajo habitual entre los equipos. Sin embargo, las funcionalidades y la facilidad de uso que ofrecen los gustos de Trello, Asana y Jira aún no tienen comparación. Entre todas estas herramientas, tanto la noción como la asana son dos de las herramientas más populares para administrar proyectos.
Noción vs asana
A primera vista, encontrará la noción y Asana para ser idénticas en términos de capacidades de gestión de proyectos. Pero cava más profundo, y verás un mar de diferencias entre las dos soluciones. Si se confunde entre la noción y la asana, lea la comparación a continuación para encontrar la herramienta de gestión de proyectos perfecta para su equipo.
Disponibilidad multiplataforma
La disponibilidad multiplataforma es muy importante cuando se trata de aplicaciones de gestión de proyectos. Los miembros de su equipo pueden estar en diferentes plataformas y algunos podrían preferir administrar y ver tareas en dispositivos móviles sobre la marcha.
La noción está disponible en iOS, Android, Mac, Windows y Web. Para proporcionar una experiencia perfecta en todas las plataformas, la compañía utiliza la misma interfaz de usuario en dispositivos móviles, PC y web.
Sin embargo, las aplicaciones móviles de la noción son una decepción importante. En lugar de ser nativos, son esencialmente envoltorios web y llevan demasiado tiempo para completar tareas simples.
Asana tiene aplicaciones nativas para Android e iOS. Tendrá que usar su versión web en un escritorio. Espero ver a la compañía trayendo una aplicación Mac nativa con catalizador en el futuro. Jira ya lo hizoentonces, ¿por qué no puede Asana?
Interfaz de usuario
La noción ofrece un lienzo en blanco gigante por adelantado. Puede organizarse desde cero o usar plantillas para comenzar.
Las principales opciones, como páginas y subsecciones, están a la izquierda. Lo que pasa con la noción es que no arrojará todos los elementos de UI y la opción de edición al usuario. Las principales opciones están disponibles tan pronto como use el comando ‘/’. Memorizar los comandos de noción útiles lo ayudará a ahorrar tiempo más tarde.
Notará un enfoque diferente entre Asana y la noción directamente de la interfaz de usuario. Asana ofrece varias plantillas para comenzar. Según sus requisitos, puede elegir una plantilla relevante.
Todas sus tareas, objetivos, cartera y miembros del equipo están en el panel izquierdo. Me gusta el enfoque de Asana aquí.
Gestión de proyectos y tareas
Hablemos del elefante en la habitación. Probablemente elegirá entre noción y asana en función de sus capacidades de gestión de proyectos y tareas.
Puede hacer listas de tareas en la noción y asana. Eso reduce su dependencia de moverse constantemente en las listas de otras aplicaciones de tareas pendientes como ToDoist o TickTick.
Tendrá que usar plantillas de gestión de proyectos en la noción. Puede encontrar tales plantillas en la Galería de plantillas de noción y elegir una de acuerdo con sus requisitos.
La hoja de ruta de la noción y las plantillas de agenda semanal son dos de mis favoritos de la lista. Son adecuados para administrar pequeños proyectos, y con humilde recomiendo a todos que los prueben.
Puede realizar un seguimiento de los proyectos en curso, agregar problemas, integrar etiquetas, compartirlas con un miembro del equipo y más. No solo eso, sino que también se puede tocar la pestaña y ver todos los detalles al respecto.
Vista de línea de tiempo de la noción es otra vista de base de datos que puede usar para visualizar la misma información de muchas maneras. Se basa en el clásico gráfico Gantt, solo con mucha más flexibilidad y personalización. Como ejemplo, es posible que tenga una base de datos que contenga todos sus proyectos de ingeniería, con una vista de línea de tiempo que muestra cuánto tiempo tomarán para construir y cuándo se lanzarán.
Asana le permitirá invitar a colegas antes de crear un proyecto. Siempre puedes invitar más a las plantillas.
En el ejemplo a continuación, elegí la plantilla del equipo para organizar todo. Así es como se puede agregar detalles.
Por defecto, lo lleva a una descripción general del proyecto de estilo Kanban. El poder real se encuentra dentro de la cinta superior. Estas son las opciones con las que puedes jugar.
La vista de la lista convertirá los detalles del proyecto en la lista. La pestaña de la línea de tiempo muestra los proyectos en curso en un gráfico de línea de tiempo: es una función de pago (hablará más adelante).
También puede ver las tareas en una vista de calendario. Uno puede anunciar el progreso del proyecto de la sección de progreso. Puede iniciar la conversación, agregar tareas e invitar a más miembros de cualquier plantilla.
Asana le permite agregar tantas plantillas como desee en un solo proyecto. La mayoría de los equipos se mantienen con el plan de proyecto de producto y la plantilla de seguimiento de errores para administrar los proyectos.
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Características
La noción puede ser su último espacio de trabajo para organizar la información y el trabajo de sus equipos. Puede crear un rastreador de suscripción, herramienta de finanzas, página de seguimiento de libros y más. Las posibilidades son infinitas.
Mi función favorita de Asana son las reglas. Funciona como automatización en el software. Puede hacer las reglas en función de sus requisitos.
Puede establecer reglas como, cuando un miembro del equipo mueve una pestaña de tarea en revisión, el equipo de control de calidad se etiqueta automáticamente y se notifica sobre el progreso.
Otro ejemplo: etiquetas. Supongamos que ha etiquetado una tarea como prioridad 1, luego el gerente principal se etiqueta automáticamente y notifica. Agrega una etiqueta de diseño y luego el cable de diseño se alarma sobre el cambio.
Precio
La noción es completamente gratuita para uso personal. En cuanto al intercambio del equipo, puede invitar a hasta 5 usuarios a un equipo. Los planes pagados comienzan en $ 4 por miembro por mes.
El precio de Asana comienza desde $ 11/miembro por mes. Está en el lado superior, pero también obtienes características como la vista de línea de tiempo, la vista del calendario (este es realmente útil) y las reglas.
Administrar proyectos como un Pro
La noción funciona mejor como un wiki personal. En cuanto a la gestión de proyectos, lo recomiendo para pequeños equipos y proyectos básicos. Para un gran equipo con más de cincuenta miembros y un proyecto complejo, aconsejaría ir con Asana.
