Google Sheets tiene mucho más sentido si no está en el ecosistema de Microsoft y solo usa hojas de cálculo para administrar su pequeña empresa. Lo uso ampliamente y cambiar de un lado a otro entre el teclado y el mouse es realmente inintuitivo. Intento incorporar atajos de teclado en mi flujo de trabajo donde pueda, ya sea Google Docs, atajos de teclado o atajos de teclado macOS. Es lógico que cubramos algunos de los atajos de hojas de Google más importantes para los usuarios de teclado. Comencemos.
1. Seleccione filas y columnas
Cuando trabaja con datos en el documento de sábanas, puede ser agotador seleccionar bloques completos de filas y columnas usando un mouse. De hecho, puede usar un acceso directo de teclado simple para seleccionar rápidamente una fila o columna completa en la hoja. Simplemente presione CTRL + espacio para seleccionar una columna y Cambio + espacio Para seleccionar una fila. Puede seleccionar una cuadrícula completa de celdas con el habitual ⌘ + A o Ctrl + A.
2. Pega sin formatear
Al copiar los datos de otras hojas, también obtiene el formato y este atajo rápido le permitiría eliminar los adornos y copiar solo datos sin procesar. Al pegar los datos, en lugar de presionar ⌘ + V, Presione ⌘ + Shift + V o Ctrl + Shift + V Pegar sin ningún formato.
3. Aplicar bordes
Distinguir los datos en una hoja enorme puede ser un poco desafiante y esa es la opción de agregar bordes para que las celdas se destaquen. Como cada celda tiene cuatro lados, obtienes la capacidad de agregar bordes a cada lado o todo a la vez. Para agregar el borde en los cuatro lados, simplemente presione ⌘ + turno + 7 o Ctrl + Shift + 7.
Puede quitar los bordes presionando Opción + cambio + 6 o Alt + Shift + 6 Atajo de teclado.
4. Alinear datos
Para que sus datos se vean consistentes en la hoja, es una buena práctica alinear las celdas. Puede alinear las celdas de tres maneras: izquierda, derecha o centro. Prensa ⌘ + turno + l o Ctrl + Shift + L Para la izquierda, presiona ⌘ + turno + r o Ctrl + Shift + R para la derecha y presiona ⌘ + turno + e o Ctrl + Shift + E para la alineación del centro.
5. Insertar fecha y hora
Agregar fecha y hora es una de las acciones más utilizadas y necesita conocer el atajo de teclado de Google Sheets correcto para ello. O puede ingresar la fecha y la hora a la vez o puede agregar fecha y hora por separado. Para ingresarlos juntos, presione ⌘ + opción + shift +; o Ctrl + Alt + Shift +;. Para agregar la fecha actual, presione ⌘ +; o Ctrl +;y para agregar el tiempo actual ⌘ + cambio +; o Ctrl + Shift +;.
6. Formatear datos a moneda
Supongamos que ha agregado algunos datos a su hoja, pero los valores son solo números. Puede convertir esas celdas y formatear los datos en moneda. Para formatear los datos de su celda a la moneda, seleccione todas las celdas y presione Ctrl + Shift + 4.
7. Agregar enlaces
Ya sea que esté manteniendo una lista de competidores o creando un recurso de sitios web, puede poner hipervínculos en las hojas de Google, lo que hace que sea extremadamente conveniente abrir sitios. Para agregar un enlace, simplemente presione ⌘ + K o Ctrl + K y pegar el hipervínculo. Además, puede abrir los enlaces directamente presionando Opción + Enter o Alt + Enter.
8. Agregar filas y columnas
Una de las partes frustrantes del uso de hojas de Google fue que usar la barra de herramientas para agregar filas y columnas es una pesadilla literal. Sin embargo, una vez que descubra los atajos del teclado, nunca volverá a la manera tradicional.
- Insertar fila arriba: presione Ctrl + opción + yo entonces r o Ctrl + alt + i entonces r.
- Para insertar la fila a continuación: presione Ctrl + opción + yo entonces b o Ctrl + alt + i entonces b.
- Insertar columna a la izquierda: presione Ctrl + opción + i entonces c o Ctrl + alt + i entonces c.
- Insertar columna a la derecha: presione Ctrl + opción + yo entonces o o Ctrl + alt + i entonces o.
9. Eliminar filas y columnas
Al igual que agregar filas y columnas, eliminarlas también puede ser un desafío, pero también hay un atajo de Google Sheets para eso. Prensa Ctrl + opción + e luego D Para eliminar la fila actual. Para eliminar la columna, presione Ctrl + opción + e luego e de nuevo.
10. Agregue un comentario
Prensa ⌘ + opción + m o Ctrl + Alt + M Para agregar un comentario sobre cualquier celda o bloque.
11. Mostrar ventana de atajo de teclado
La lista anterior no cubre la totalidad de los atajos de teclado disponibles para las hojas de Google, pero los más útiles son estos. Puede buscar cualquier atajo de teclado de Google Sheets activando la ventana de información presionando ⌘ + / o Ctrl + /.
¿Cuál es tu atajo favorito de Google Sheets?
Estos fueron algunos de los mejores atajos de Google Sheets que son utilizados con frecuencia por profesionales y aficionados por igual. A medida que comience a usar estos atajos, se reducirá a algunos atajos que usa más que otros e incluso podría haber algunos que no se enumeren anteriormente.
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