AirTable es una herramienta de gestión de proyectos que combina una hoja de cálculo, bases de datos y plantillas, etc., noción, por otro lado, hace algo similar, es una herramienta de gestión del conocimiento que le ayuda a organizar sus ideas (como Evernote) y también viene con base de datos y hoja de cálculo. En la superficie, la noción y la aerostible pueden parecer similares, pero existen diferencias sutiles y ambos se dirigen a un conjunto diferente de usuarios. Intrigado? Veamos cómo difiere la noción de AirTable y cuál debe elegir. Comencemos.
Lea también: Top 10 aplicaciones de discurso a texto para transcribir notas, reuniones y conferencias
Noción vs. avión
1. Cómo funcionan
Piense en la noción, como poderoso evernote donde todo funciona en bloques. Un bloque es un área para ingresar datos en una variedad de formatos como texto, imagen, videos, enlaces, etc. de varias maneras, como tablas, sábanas, calendarios, notas, TODOS, etc. Cada información que ingrese forma un bloque y luego puede manipular ese bloque como desee. Puede moverlo, vincularlo, eliminarlo, etc.
Piense en AirTable, una gran base de datos donde todo funciona dentro de una base. Una base funciona como una base de datos o una hoja de cálculo donde nuevamente, puede ingresar datos en varios formatos y manipularlos como desee. Al igual que la noción, puede crear tableros, calendarios y otras áreas para capturar información. Cada base tiene columnas y cada columna puede contener datos como texto, archivos adjuntos, etc.
2. Cómo la noción y el avión manejan los datos
Esta es probablemente la mayor diferencia entre estos dos suite de productividad modular. AirTable está impulsado por la base de datos, donde trabajará con una hoja de cálculo para administrar datos de diferentes fuentes. En el siguiente ejemplo, verá varias hojas abiertas en diferentes pestañas, con la opción de manipular esos datos por diferentes variables. También puede agregar bloques desde el menú de la barra lateral como vimos anteriormente.
Así es como funciona AirTable, como una base de datos relacional donde cada datos está relacionado con algo u otra persona. Esto hace que AirTable sea más adecuada para personas que trabajan en un entorno CRM donde tiene datos que entran en una variedad de formatos o fuentes. Por ejemplo, contactos y correos electrónicos de campañas de marketing. Obtienes la imagen.
La noción se trata más de crear un centro de conocimiento o una base de conocimiento. Claro, también puede crear hojas de cálculo, etiquetar personas, extraer datos usando Zapier como en AirTable, pero esa no es su fuerza clave. Es más adecuado para crear tableros de Kanban, escribir artículos o crear una wiki completa y listas de tareas pendientes.
La noción actúa como un documento modular en línea donde puede crear y capturar datos en una variedad de formatos como listas de TODO, wikis, artículos, tableros e incluso calendarios. Esto le brinda más flexibilidad y cuando etiqueta a los miembros del equipo, puede asignarles roles y responsabilidades, y verificar los elementos a medida que se cuiden. Una manera fácil de rastrear lo que sucede en todos los ámbitos, quién está trabajando en qué y dónde, como un equipo de equipo.
Debido a que las funciones de AirTable como una hoja de cálculo con filas y columnas, no es adecuada para escribir contenido de forma larga o notas basadas en texto. No puedes crear wikis o escribir artículos. Diablos, no es adecuado para tomar notas como lo hacemos en Evernote y OneNote. En el lado positivo, puede conectarse con Salesforce, Trelloy Hubspot entre otras aplicaciones para consultar datos.
Lea también: Las mejores alternativas de aire para la colaboración y gestión de proyectos
3. Plataforma y precios
La noción está disponible en la web, Android, iOS, Windows y MacOS. Hay extensiones para navegadores populares. Todas las características son completamente gratuitas en la noción de hasta 1000 bloques. Después, te costará $ 4 para individuos, $ 8 por miembro para equipos y $ 20 por miembro para Enterprise. ¿Diferencia? Para el plan empresarial, obtienes SAML SSO, gerente dedicado e historial de versiones ilimitadas.
AirTable también está disponible en todas las plataformas populares en escritorio y móvil como Android, iOS, Windows y MacOS. El plan gratuito restringe los registros a 1200 y el tamaño del archivo adjunto a 2 GB, pero incluye el historial de revisión a dos semanas. El plan más costará $ 10 pero simplemente aumentará varios límites. Por $ 20 en Pro Plan, desbloquea la función de bloques más opciones de estilo, compartir contraseñas. Plan empresarial Desbloquea los controles de administración, pero el precio dependerá de sus habilidades de negociación y tamaño del equipo.
Lea también: 5 mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo para Mac para aumentar su productividad
Noción vs. avión
Así es como lo entiendo. La noción es Google Docs en esteroides donde puede ingresar datos en una variedad de formatos. AirTable es Google Sheets en esteroides, donde nuevamente, puede ingresar datos en una variedad de formatos. Pero esencialmente, uno funciona como un documento para administrar la base de conocimiento, mientras que el otro funciona como una base de datos o una hoja para administrarlo. Pueden manejar equipos y apoyar una serie de plantillas y estilos de entrada.
¿Cómo elegir? Si aún está confundido, intente cada uno durante unos días y vea cuál le parece más intuitivo, más flexible, más fácil de usar y cumple con sus requisitos particulares. Ambos son potentes potentes de productividad modular y tienen sus propios pros y contras.
